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国家海洋信息中心科技查新业务相关介绍
时间: 2022年5月23日 点击率: 2882
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国家海洋信息中心科技查新业务相关介绍
 
       国家海洋信息中心是科学技术部(原国家科委)正式批准的38家国家一级科技查新咨询单位之一,是海洋领域唯一的国家一级科技查新机构。
       一、查新机构简介
       国家海洋信息中心科技查新业务以权威的中外文海洋文献数据库及信息资源为依托,文献类型涵盖科技论文、专利、科技报告、科技成果、标准等。中心拥有一支高水平的文献情报分析队伍和专家顾问团队,具有丰富的科技查新经验。
       中心主要受理国家和地方各级科研项目和成果的科技查新业务(含立项查新、专利查新、成果查新、产品查新、标准查新)。出具的查新报告具有权威性,可用于开题立项、项目验收、成果鉴定、申报奖励等。此外,中心还可为科研人员提供信息检索与科技论文的评价等服务。
       欢迎海洋及相关领域企事业单位、科研院所和高等院校,积极申报科技查新。
       查新网站:http://library.nmdis.org.cn
       联 系 人:董老师、魏老师
       联系电话:022-24010826、022-24015576、13516185725
       电子邮件:chaxin@nmdis.org.cn
       二、业务流程
       第一步:查新咨询;
       第二步:下载并填写“国家海洋信息中心科技查新委托单.doc”;
       第三步:填写完成“查新委托单.doc”发送到chaxin@nmdis.org.cn;
       第四步:查新员与委托人联系,正式受理委托并完成查新;
       第五步:交纳查新费用(现金、支票或转账);
       第六步:提交查新报告(自取或邮寄)。
       三、查新委托单填写指南
       1、为了准确、全面地描述查新项目的技术要点与创新点,查新委托单需由项目负责人或掌握项目全面情况的研究人员填写。
       2、查新项目名称
       填写中英文名称,用词和语句要规范,应与立项书或鉴定书的名称一致。如为国内查新,可不填写项目英文名称。
       3、查新项目科学技术要点
       应充分反映出查新项目的概貌,重点表述项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围、委托人自我判断的新颖性等相关技术内容,以及国内外同类科学技术和相关科技背景等,不同目的的查新写法上要有所侧重。
     (1)立项查新应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题,达到的具体目标(指标)和水平。
     (2)成果查新应简述项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的主要创新点,体现项目科技水平的数据和量化指标。
     (3)产品、技术类查新应介绍能反映其技术水平的主要工艺、成分、性能指标等,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模及效益。
       4、查新点
       查新点是科学技术要点中要求查证其新颖性的部分,即体现该查新项目新颖性的全部技术创新点,如涉及内容、理论、方法、结构、工艺、配方、技术指标等方面的创新点。
     (1)查新点既可以是理论上的创新,也可以是技术上的创造或改进;既可以是单点技术研究,也可以是综合多项技术成果。
     (2)查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,写法上要精练明确,条理清楚。
     (3)委托人有多个新颖性查证要求的项目,要以1、2、3来标记查新点,每个查新点突出一个技术主题或技术特征,以便作查新结论时对照分析,分别针对每一个查新点作新颖性结论。
     (4)每个查新项目最多限4个查新点,超过4个查新点的项目将拆分后进行受理;项目开始检索后,不得更改查新点。
       5、参考检索词及其解释
       针对项目查新点,结合科学技术要点,提供同行公认的技术术语,包括:规范词、关键词、同义词、近义词及相关词汇的全称和缩写;物种拉丁文名称;专利分类号等。国内外查新要分中英文列出参考检索词。
       6、知识产权及已发表论文情况
       委托方应尽量提供与查新项目相关的文献资料,包括:委托方已发表的与本委托项目密切相关文献情况;委托方申请、拥有或使用的专利文献发表情况;与本委托项目相关的其他文献。列出文献著者、题目、刊名、年、卷、期、页等。
       四、收费标准
       以下收费标准自2022年4月起执行
       查新范围 基础查新费 完成时间(工作日)
       国内查新 1000 7
       国内外查新 2000 10
       备注:
       1、国内查新项目每项收费1000元,完成时间为7个工作日。如果用户要求加急,每提前一个工作日另收100元加急费,完成时间不少于4个工作日。
       2、国内外查新项目每项收费2000元,完成时间为10个工作日。如果用户要求加急,每提前一个工作日另收200元加急费,完成时间不少于7个工作日。
       3、如果同1个用户同时委托多个查新项目,完成时间适当延长,具体时间由双方协商。
       4、每个查新项目最多限4个查新点。自第3个查新点起,按国内查新每增加1个查新点加收100元、国内外查新每增加1个查新点加收200元的标准收取相应费用,具体费用双方协商确定。
       5、每个查新项目提供2份查新报告原件,每额外增加1份加收工本费50元;免费提供查新报告扫描件;免费提供邮政EMS快递服务,如果需要其他快递服务,请选择到付。
       五、支付方式:
       付费方式:现金、支票、银行转账
       支付时间:查新报告提交前
       发票类型:增值税普票纸质版、增值税普票电子版、增值税专票纸质版
       账 户 名:国家海洋信息中心
       单位地址:天津市河东区六纬路93号
       开户银行:工商银行十一经路支行
       银行账号:0302 0406 0910 1928 622
       用    途:技术服务费
       特别提示:
       (1)我们根据您填写的信息开具发票,如因填写失误造成发票开具错误,我们不会受理退换发票以及重新开具发票的要求,请务必认真校对所填开票信息;
       (2)根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)的要求,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
      (3)增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票,请向您单位的财务人员索取最新的开票信息。
      (4)开具增值税专用发票,我们推荐您采用对公转账的方式汇款,发票按照汇款单位名称照实开具。
      (5)我单位普通发票实行电子发票和纸质发票,请根据相关指引进行申请和下载。
       六、用户服务条款
       1.委托人应当按填写要求填写委托单,并对所提供内容的真实性及可靠性负责。委托单通过审核并被受理后,不能随意更改。
       2.委托人需要将委托单中的各栏目填写完整。在查新机构觉得有必要的情况下,委托人需要根据项目内容,真实、完整、准确地向查新机构提供查新项目的背景技术和主要科学技术资料,如委托方拒绝提供,将退回该查新委托,如提供资料不实,造成查新失误,委托人须负全部责任。
       3.委托人提交科技查新委托单后,有义务配合查新人员工作,介绍所委托项目的技术内容,确定检索主题;在查新过程中,查新人员提出不明事宜时,委托方有义务给予及时解答。
       4.委托人不能将两或两个以上不同主题(即不具备单一性)的课题作为一个项目申请。对于不具有单一性的含有子课题的复杂课题,委托人应进行分案查新,特别的,委托人不愿意分案的情况下,应该与查新机构协商查新费用。
       5.按照国家知识产权局相关要求,科技查新报告不得用于专利纠纷、司法诉讼、争议仲裁等司法程序。委托人隐瞒相关用途进行委托,所产生的后果由查新委托人自行承担。
       6. 委托人不得篡改或伪造查新机构出具的科技查新报告(含纸质报告、报告电子档和扫描件),否则,由此产生的一切后果由委托人承担。
       7.按相关要求需要保密的项目,请勿进行在线委托。
       8.审核通过并进入查新流程的项目,若委托人提出取消委托,查新机构会根据情况决定是否退款,已经开始进行检索的项目,将不予退款。
       9.查新结论与费用无关,查新结论为“已见文献报道”或“不具有新颖性”的,不予退款。
       10.科技查新报告完成后,委托人不得随意要求提出修改。 
       11.查新完成时间:国内查新,自收到可以受理的委托单并付款之后的第二个工作日起算,国内查新7个工作日完成查新报告;国内外查新,自委托生效日起10个工作日完成查新报告。业务繁忙期,我中心保留对时间进行调整的权利。
       12.因网络故障、停电及其他不可抗力因素,难以按约定时间提交查新报告的,双方协商报告的完成时间。
 
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